² 安装插件
公文模块需要安装插件才能使用。插件的安装方法如下（插件下载地址： http://office.gzcc.cn/seeyon/autoinstall/A8.zip）：
第一步：打开数字广商登录页面
图4-66 数字广商登录页面
第二步：点击【OA插件】下载OA插件，解压下载文件。
第三步：安装所下载的OA插件安装文件，如图4-67所示：
图4-67 解压缩
图 4-68 安装插件
² 拟文
操作说明：以调用模板方式发起公文处理流程（只能选择被授权该当前用户的模板）。
选择【公文管理】 |【发文管理】，进发文管理界面：
图4-69 发文管理
选择【拟文】弹出授权于当前用户的公文发文申请单，如图4-70所示：
图4-70 模板选择
点击相应的模板进入新建公文发文登记页面，如图4-71所示：
图4-71 公文登记
功能键：
【发送】将建立好的公文发文单，按照流程发送，事项进入【已发】列表中。当前页面跳转到【已发】页面。
【保存待发】将拟发公文单进行保存，不进行发送，公文进入【待发】列表中。用户可在待发中对公文进行修改并发送。
【存为模版】将当前所拟公文单保存为个人的公文模板
【调用模板】直接调用已经建立好的 OA 系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者公文管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。（调用系统模板时，只能调用系统管理员授权的模板）
【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加 OA系统内保存的文档。
【正文】编辑公文正文，需要安装插件才能使用此功能。用户可直接从本地插入已经编辑好的word文档，或者直接在正文区域编辑内容（建议采用直接引用本地的word文档）
【预归档】设置流程结束后自动归档到指定文件夹内。
数据项：
【标题】公文的题目，不能为空。
【文号】文号可选择系统预设的公文文号，也可以手动输入。
【主送】选择主送部门。
【抄送】选择抄送部门。
【附言】在附言文本区可以输入信息，最大只能输入 500 个汉字。在已发事项中，打开此协同，能够看到附言信息。
拟文的具体操作
第一步：依数据项的说明，在拟文界面，填写公文标题、正文信息等。如图4-72所示：
图4-72 公文登记
第二步：完成之后点击发送按钮。
完成发送之后，界面跳转到【已发】页面，如图4-73所示：
图4-73 已发页面
【撤销】：将已经发送的发文流程撤销到发起者的待发列表中。（已经结束的公文发文流程无法撤销）
【归档】将发起的公文归档到指定的文件夹。
【删除】删除的已发流程将不在已发列表中显示。
² 待办
由于不同身份用户权限不一样，处理方式有一定的差异性。公文待办处理将根据不同的用户分别面授，因此不在此做阐述。
注意：凡使用公文管理模块必须使用IE内核浏览器！
